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怎样使用word语法检查功能

2021-10-11刷新打印朗读正文

Word中输入文字时,谁能保证没有错误呢?恐怕都不敢说这样的大话。
很多时候,由于输入法的记忆功能或者说惯性,在输入文档时会出现很多很多错别字,而且还不容易被发现。这些错别要想一个个去修改,那实在是太麻烦了,浪费时间、消耗精力,得不偿失。

怎样使用word语法检查功能

怎样使用word语法检查功能

1、打开Word文档,鼠标光标定位在文档的最前面,从头开始检查,点击【审阅】→【拼写和语法】,文档右侧弹出语法检查窗口,并显示具体的错误原因,含有错误的文字在文档中处于被选中状态,错误地方用蓝色波浪线标出。

怎样使用word语法检查功能

2、检查错误文字,如果不需要修改,则可以点击【忽略】或【忽略规则】,就可以跳到下一个有错误的地方。

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3、如果确实有误,可以直接在正文中修改,修改完成后点击【继续】,跳到下一个有错误的地方。

怎样使用word语法检查功能

4、如果出现多处同样的错误,那么还可以【全部更改】,使一次性批量完成。

怎样使用word语法检查功能

5、拼写与检查功能一般是从头到尾依次检查错误,这样总觉得比较麻烦,那么可以用word的【校对】功能来实现检查。
【操作方法】
点击【文件】→【选项】→【校对】,在右侧选项中找到【在Word中更正拼写和语法时】,勾选【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】。

怎样使用word语法检查功能

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